14 consejos para reuniones, encuentros y conversaciones productivas

14 consejos para reuniones, encuentros y conversaciones productivas

El tiempo de vida empresarial es y siempre será un recurso escaso. Él se toma para impulsar el negocio, elaborar y llevar a cabo las estrategias, el desarrollo de nuevos productos y soluciones, pero también se utiliza para resolver problemas y molestias de todo tipo.

Abundan los obstáculos y las adversidades en la vida del empresario, pero es natural que es lo que está más allá de nuestro control, nuestra capacidad para predecir y anticipar los acontecimientos. Es agotador, caro y consume mucha energía.

Hasta aquí todo bien, pero hay momentos en la vida cotidiana, donde una gran cantidad de método, la gestión y la objetividad puede garantizar más o menos una providencial ahorro de tiempo, sobre todo en las reuniones. Si tratar las diversas situaciones de diálogo en el que el intercambio de información, ideas y colocaciones con clientes, socios, accionistas, empleados y, en su caso (y de nuevo con suerte), cangrejos de todo tipo.

Por lo tanto, a continuación ofrecemos una serie de consejos o medidas que tienen como objetivo proteger a los que ambas conversaciones absolutamente improductivos como embromações tradicionales y cotidianos aquellos que no contribuyen en nada.

Vamos allá:

1 Todo diálogo tiene que tener tiempo para empezar y terminar;

2 Cuando reciba una pantalla que claramente carece de datos y posiciones objetivas y específicas, llevar la conversación por lo que estos parámetros están expuestas no es el acto por lo menos tan pronto como sea posible;

3 Antes de asistir a una reunión en persona o no, prepárese. Recopilar la información de que dispone, y una lista de todo lo que necesita saber punto por punto;

4 Frente a los proyectos y situaciones más complejas, siempre tratamos de obtener respuestas a las siguientes preguntas. ¿Qué se hará? ¿Quién lo hará? ¿Cómo se hará? Cómo considerado durante mucho tiempo? ¿Cuánto costará? ¿Cómo será el proceso de aprobación? Hay un estudio de viabilidad? ¿Cuáles son los peores riesgos posibles? ¿Cuál es la probabilidad real de los riesgos? ¿Cuáles son las medidas de gestión de los riesgos que implica?

5 Evitar reuniones cuyo plazo exceda de uno y medio;

conversaciones telefónicas 6 de evitar que no se ocupan de cuestiones de emergencia superan la marca de diez minutos. Al darse cuenta de este programa de una reunión;

7 Antes de programar o firmes compromisos a nuevas reuniones, tratar de explorar al máximo el uso del correo electrónico y las llamadas telefónicas breves;

8 Mantenga un registro de todas las conversaciones importantes que establecen;

9 Escuchar sin interrumpir, a continuación, volcar su arsenal de preguntas;

10 Escapar de las conversaciones que involucran la gestión modinhas. Cuando surgen nombre técnico que realmente cambiar el nombre de otras expresiones con las que ya estaban familiarizados, actúa para simplificar al máximo la comprensión;

11 Sólo adoptan términos en otros idiomas, cuando no hay similar en su lengua materna. Lo contrario de esto sólo sirve para modificar el concepto;

12 Solicitud sus socios para registrar sus posiciones y propuestas por escrito. El texto requiere generalmente un razonamiento concisa y objetiva, además de fomentar el pensamiento crítico;

13 No es posible dedicar más de cinco minutos para las conversaciones que claramente no llevan ninguna parte;

14 Enfoque su diálogo con las personas que tienen la misma preocupación que en términos de productividad, y la buena gestión del tiempo.


¡Buena suerte!

Gustavo Chierighini, fundador de Plataforma Editorial Brasil, una empresa que opera como una agencia independiente en la producción de contenidos e información.
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