Correo electrónico y la productividad en el trabajo

Correo electrónico y la productividad en el trabajo

¿Cuántas veces durante la rutina de trabajo se revisa los correos electrónicos? Un estudio realizado por TNS Research, empresa británica especializada en estudios de mercado, demostró que las interrupciones constantes para la lectura de mensajes de correo electrónico, SMS o actividades a través de teléfonos inteligentes son una amenaza para la concentración de personas.

En vertiginosa rutina de algunos profesionales, es difícil centrarse en una actividad y la constante llegada de nuevos mensajes simplemente que afectan directamente a la productividad en el trabajo, incluyendo la generación de ansiedad.

El tiempo de la compañía Tríada, especializada en la gestión del tiempo personal y de negocios, se encontró que los brasileños gastan una media de tres horas para leer, organizar, clasificar y luego responda a correos electrónicos. Por lo tanto, Christian Barbosa, presidente de la tríada del tiempo, enseña algunos métodos que ayudarán a mantener el enfoque en su trabajo:

Estipular horarios de verificar y correos electrónicos Comprobar las seis veces mensajes diarios es suficiente. Más allá de esto puede ser una señal de lo que llamamos "Síndrome de tareas múltiples", es decir, la voluntad de realizar muchas actividades a la vez, perder el foco en lo que es realmente importante.

Utilizar el correo y correctamente no debe ser utilizado para delegar actividades complejas o para tratar asuntos confidenciales o muy grandes. Cada equipo tiene sus necesidades con respecto a su uso, por lo estipula con sus empleados las situaciones en las que se deben enviar estos mensajes.

Si es urgente, no envíe mensajes de correo electrónico y lo que necesita la gente a adoptar esta política para resolver las urgencias en persona o por teléfono. Eso es porque, además de facilitar la bandeja de entrada organización que recibe el mensaje, el problema será resuelto mucho más rápido con una conversación directa.

En la gestión del tiempo, tan importante en estos días, la capacidad de manejar las interrupciones es un ejercicio diario de la asertividad y la objetividad. El truco consiste en buscar siempre y planificar sus actividades y evitar mensajes innecesarios que a menudo dificultan su vida y aquellos con los que comparte esta adicción.

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